Adjoint(e) à la direction

À propos

Gestion Capital Beauchêne est une société d’investissement immobilier privée en forte croissance qui est intégrée verticalement. Elle possède sa propre équipe de construction et de gestion d’immeubles afin de créer le plus de valeur pour les actionnaires, les partenaires et les clients.

Nous avons récemment fait l’acquisition d’un nouveau bureau fraichement rénové au centre-ville de Sherbrooke. Nous sommes donc à la recherche continuelle de nouveaux talents qui sauront en mesure de grandir avec l’entreprise.

Culture d’entreprise

Gestion Capital Beauchêne est une entreprise qui vise d’abord l’épanouissement de ses précieux collaborateurs ainsi que leur bonheur au travail. Son équipe accorde beaucoup d’importance aux valeurs humaines, à la rigueur, l’intégrité et à l’innovation.

L’entreprise prône la communication et le respect qui sont la clé d’une bonne cohésion d’équipe.

Elle valorise également l’autonomie et le développement des compétences afin d’offrir un parcours professionnel des plus stimulants.

Détail du poste

Date de début : Dès que possible
Lieu : 455 King Ouest, Sherbrooke
Type de poste : Temps plein
Salaire : Selon expérience
Horaire de travail : 28h à 35h/semaine

Description du poste

Nous sommes à la recherche d’une adjointe à la direction qui sera en mesure de soutenir de manière proactive et efficace les propriétaires dans l’exécution de leurs tâches journalières. En tant que membre clé de l’équipe de direction, vous jouerez un rôle essentiel dans la coordination et la gestion des opérations quotidiennes de l’entreprise.

Responsabilités

• Classer les factures reçues et payer les fournisseurs
• Envoyer les factures aux clients et faire le suivi des paiements
• Faire le suivi des comptes fournisseurs et comptes clients
• Effectuer la tenue de livres journalière dans Quickbooks
• Effectuer la conciliation bancaire
• Numériser et classer les documents
• Préparer les rapports TPS, TVQ et DAS
• Participer à la préparation de la fin d’année comptable
• Accueillir les visiteurs et faire la réception du courrier
• Répondre aux appels et aux courriels de service
• Trier, prioriser et classer les appels de service
• Gérer les avis de reconductions de baux
• Gérer les baux
• Gérer les débits préautorisés mensuels
• Possibilité d’intégrer plus de tâches de gestion

Exigences du poste

Formation

• Diplôme d’études professionnel en comptabilité (DEP)
• Technique administrative ou comptable (un atout)

Expérience

• Expérience pertinente d’au moins 5 ans

Compétences

• Maitriser la suite Microsoft Office, Quickbooks, Dropbox
• Maitriser le cycle comptable complet
• Parler et écrire parfaitement en français